Die Module
Module:
Ablaufsteuerung
Wann treffen die Gäste ein, wann beginnt der Aperitif und wann wird das Buffet eröffnet?
Tabellarisch von der Lieferung bis zum Mitternachtsimbiss
Akquiseverwaltung
Welches Geschenk haben unsere Stammgäste letztes Jahr bekommen? Wann hat die Sekretärin Geburtstag?
Professionelles Anwerben und Pflegen von Kunden.
Angebotsgenerator
Menüs und Büfetts sollen zentriert, Getränke und Dekorationsartikel aber linksbündig stehen. Zwischenüberschriften sollen fett oder in Kapitälchen geschrieben werden. An manchen Stellen sollen Bilder ins Angebot eingefügt werden. Auch bei aufwändigsten Angeboten noch 50 % Arbeitszeit einsparen.
Bestuhlungspläne
Wo soll das Rednerpult stehen? Wie werden für diese Veranstaltung die Tische verteilt? An welchem Tisch sitzen nur 7 Gäste? Direkt in Arbeitsanweisungen, Angebote und Verträge integriert.
Dokumentenverwaltung
Wo ist die Preisliste von Lieferant A? Wo haben wir das Fax von Kunde B gespeichert? Wo ist die PowerPoint-Präsentation vom Auftrag X? Wo liegen die Fotos und Filmsequenzen vom Silvesterball?
Unterlagen direkt im BANKETTprofi speichern.
Eindeckanweisungen
Wie sollen Besteck, Gläser, Serviette und Menükarte pro Gast eingedeckt sein?
Liegt der Dessertlöffel nun über der Gabel oder doch darunter?
Jeder Mitarbeiter weiß sofort Bescheid.
Ereignis-Kalender
Sofort bei einer Anfrage wissen "was los ist". Weisen Sie Ihre Gäste darauf hin und erzielen Sie zusätzliche Gewinne durch das bessere Marketing: Was bietet Ihre Stadt, welche Messen sind gerade im Gang.
Wichtige Termine, Geburtstage, Messen immer im Blick.
Externes Arbeiten
Möchten Sie ausser Haus, die Veranstaltung planen und dort gleich das Angebot anzeigen und abändern?
Außer Haus alle Daten zur Verfügung.
Formulargestalter (FunctionBuilder)
Auf der Arbeitsanweisung für die Küche sollen keine Preise stehen, für den Service müssen die Artikelnummern zum Buchen erscheinen. Um die Bestellung zu machen, möchte die Küche eine Liste mit allen Veranstaltungen aber bitte nur die Speisen und keine weiteren Informationen.
Entwickeln Sie Ihre eigenen Laufzettel / Functions
Gästelisten
Wer war auf der letzten Silvesterparty? Suchen Sie immernoch Dateien oder Unterlagen?
Einladungen, Eintrittskarten, Namensschilder.
Intranet (WebServer - WebClient)
Das Telefon der Reservierungsabteilung ist wieder belegt, dabei brauche ich genau jetzt die Information.
Der BANKETTprofi als WebServer im Intranet [mehr]
Kalkulation und Artikeldetails
Welche Mengen werden benötigt? Die Rezeptur für das Menü soll automatisch errechnet werden.
Veranstaltungskalkulation, Menükomponenten, Lieferantenadresse, Einkaufsliste [mehr]
Konfigurierbare Schnittstelle für Im- und Export
Die Bankett-Artikel direkt in die Kasse mit dem definierten Bankett-Preis einfach importieren.
zur Warenwirtschaft, Hotelprogrammen, Kassen, Adressprogrammen.
Lieferservice
Automatische Lieferscheinerstellung. Retourenverwaltung.
Erweiterung für Lieferservice-Betriebe
Multibetriebe
Sie haben mehrere Betriebe, die Sie in einer Datenbank verwalten möchten.
Verwalten Sie in einem System mehrere Betriebe.
Multi-User Berechtigungssystem
Nicht nur einer sondern mehrere Mitarbeiter arbeiten mit dem BANKETTprofi. Damit auch später nachvollziehbar ist, wer wann an einer Veranstaltung oder Adresse gearbeitet oder wer welche Functions ausgedruckt hat,
Jeder Benutzer erhält einen eigenen Zugang.
Ressourcen
Wieviele Tischdecken brauchen wir am Dienstag, wieviele Stehtische stehen noch zur Verfügung?
Verwalten von Beständen und Verleihartikeln.
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
Nach dem Erstellen der Rechnung die Informationen direkt übergeben.
Datev, Apro Fibu, GDI, SAGE Sesam, ABACUS, Text-Schnittstelle
Serien- und Mehrtagesveranstaltungen
Auch eine “ganz einfache” Tagung über drei Tage ist jeden Tag unterschiedlich.
Ganze Veranstaltungs-Serien auf einer Bildschirmmaske verwalten.
Speisekarte
Die Weinkarte soll überarbeitet werden: Jahrgänge sind ausgetrunken, Preise haben sich verändert,
Automatisch, einfach, Schreibfehler und falsche Preise gehören der Vergangenheit an.
Synchronisation nach Microsoft Outlook
Ihre Veranstaltungstermine möchten Sie kein zweites Mal erfassen, sondern per Klick an Ihren Terminkalender im MS Outlook übertragen.
Übertragung von Adress-/Kontakt-Informationen nach Outlook.
Ticketing
Aber nicht nur die Tickets müssen gebucht werden können, es werden
dadurch auch Raumkapazitäten blockiert.
Einfacher Kartenverkauf z.B. Rittermahle, Führungen, etc. [mehr]
Timer
Kann ich den Arzttermin wahrnehmen oder findet eine wichtige Veranstaltung statt? Wer ist im Urlaub?
Erweiterte Terminverwaltung.
Vorgänge
Schreiben Sie eine a Konto Rechnung? Gliedern Sie die Veranstaltung auf?
Übersichtliche Aufteilung von größeren Veranstaltungen / Lieferungen